ADMINISTRASI BK ONLINE BERBASIS GOOGLE SITES
Kegiatan bimbingan dan konseling memiliki peranan penting dalam membantu peserta didik untuk mencapai tugas-tugas perkembangannya berdasarkan standar kompetensi kemandirian peserta didik (SKKPD). Berkaitan dengan hal itu, maka seorang guru bimbingan dan konseling perlu memiliki administrasi bimbingan dan konseling. Adapun administrasi yang perlu disiapkan oleh guru bimbingan dan konseling diantaranya: (1) Program layanan bimbingan dan konseling, (2) Instrumen non tes, (3) Rencana pelaksanaan layanan, dan lainnya.
Tidak bisa dipungkiri bahwa kegiatan administrasi dalam pelaksanaan bimbingan dan konseling cenderung menyita banyak waktu dan pikiran guru bimbingan dan konseling, dan juga membutuhkan kertas yang lumayan banyak. Tetapi di sisi lain, tuntutan administrasi ini juga untuk menunjukkan guru profesional dalam menjalankan tugasnya. Akibatnya terkadang kondisi ini cenderung membuat guru bimbingan dan konseling mengabaikan tugas pokoknya dan terjebak oleh rutinitas membuat administrasi.
Beberapa tahun terakhir ini sekolah tempat saya mengajar memiliki program untuk mengurangi penggunaan kertas dan bertransformasi ke arah digital. Sekolah tempat saya mengajar memberikan fasilitas Google for Education kepada seluruh guru dan pegawai agar bisa bertransformasi ke arah digital. Saya dan tim guru bimbingan dan konseling yang lainnya memanfaatkan salah satu aplikasi yang ada di Google for Education untuk memudahkan dalam melakukan kegiatan administrasi bimbingan dan konseling.
Saya dan tim guru bimbingan dan konseling yang lainnya kemudian membuat sebuah website sederhana dengan menggunakan salah satu fitur yang ada di Google Sites. Website ini dibuat dengan tujuan untuk membantu dan memudahkan saya dan tim guru bimbingan dan konseling lainnya dalam pengelolaan administrasi kegiatan pelayanan bimbingan dan konseling dan memenuhi tuntutan administrasi sebagai seorang guru yang profesional dalam menjalankan tugas sebagai seorang guru bimbingan dan konseling.
Ketika pandemi covid 19 yang mengharuskan peserta didik melakukan pembelajaran jarak jauh, saya dan tim guru bimbingan dan konseling pun menggunakan ini website sederhana ini sebagai salah satu sarana dalam memberikan layanan bimbingan dan konseling secara online. Website ini dengan mudah diakses oleh guru bimbingan dan konseling serta peserta didik tanpa harus menggunakan laptop dan bisa darimana saja.
Untuk guru bimbingan dan konseling cukup mengklik tautan yang sudah disimpan di deskripsi grup WA guru bimbingan dan konseling. Sedangkan untuk peserta didik, juga cukup mengklik tautan yang sudah disimpan di deskripsi grup WA tingkatan kelas. Ketika tautan di klik, maka akan langsung diarahkan ke laman website yang telah dibuat. Di laman website itu kemudian muncul beberapa menu salah satunya yaitu dukungan sistem. Menu dukungan sistem ini berupa administrasi kegiatan layanan bimbingan dan konseling yang bisa diisi oleh guru bimbingan dan konseling ketika akan dan telah melakukan kegiatan layanan bimbingan dan konseling. Menu lain yang juga ada di website itu adalah menu layanan dasar dan juga layanan responsif. Menu layanan dasar ini berisi informasi-informasi bimbingan dan konseling yang telah dibuat oleh saya dan tim guru bimbingan dan konseling lainnya. Sedangkan menu responsif berisi pilihan kepada guru siapa peserta didik ingin melakukan konseling ataupun konsultasi secara online.
Dengan adanya website sederhana berbasis google sites ini akhirnya saya dan tim guru bimbingan dan konseling lainnya bisa beralih dari administrasi secara manual berganti menjadi secara digital. Saya dan juga tim guru bimbingan dan konseling lainnya merasa terbantu dan dimudahkan dalam kegiatan administrasi layanan bimbingan dan konseling sehingga bisa lebih maksimal dalam memberikan pelayanan bimbingan dan konseling sebagai tugas pokok. Serta peserta didik yang bisa dengan mudah mengakses layanan bimbingan dan konseling secara online.
